BY-LAW  PROPOSED CHANGES TO  BE VOTED ON BY MEMBERS AT ANNUAL MEETING

JUNE, 12 2010

ARTICLE     III.

MEETINGS   OF   MEMBERS

EXSISTING -  SECTION   4.   Quorum.     Two  percent  ( 2% )  of  the  first  two  thousand  ( 2,000 )  members  and  one  percent  ( 1% )  of  the  remaining  members,  present  in  person,  shall  constitute  a  quorum  for  the  transaction  of  business  at  meetings  of  the  meetings  of  the  members .  If  less  than  a  quorum  is  present  at  any  meeting,  a  majority  of  those  present  in  person  may  adjourn  the  meeting  from  time  to  time  without  further  notice.

PROPOSED   CHANGE -  SECTION  4  Quorum.       Two  percent  ( 2% )  of  the  first  two  thousand  ( 2,000 )  members  and  one  percent  ( 1% )  of  the remaining  members,  present  in  person,  shall  constitute  a  quorum  for  the  transaction  of  business  at  meetings  of  the  members.   Members  who  voted  by  mail  on  any  issue  or  candidate  to  be  considered  at  the meeting   shall  not  be  considered  in    the  quorum  unless  present  and  registered  in  person.  For  that  purpose,  a  separate  registration  form,  not  to  be  used  for  voting  shall  be  sent  to  each  member  with  the  Notice of  Meeting.  If  less  than  a  quorum  is  present  at  any  meeting,  a  majority  of  those  present  in  person  may  adjourn  the  meeting  from  time  to  time  without  further  notice. Any  mailed  ballots  shall  be  maintained  and  safe -  guarded  at  the  Cooperative  to  be  counted  at  the  next  meeting  of  members.

EXSISTING –  SECTION  5. VOTING .  Each   member   shall  be   entitled  to  only  one  vote.  The  husband  or  wife  of  a  member  who  is  absent  may  vote  as  a  member  in  his  or  her  stead ,  and  it  shall  not  be  necessary  to  have  a  proxy.  All  questions   shall  be  decided  by  a  vote  of  a  majority  of  the  members  voting  thereon  in  person  or  by  proxy ,  except  as  otherwise  provided  by  law ,  the  articles  of  incorporation  or  these  by – laws.

PROPOSED  CHANGE -  SECTION  5.  VOTING.   Each  member   shall  be  entitled  to  only  one  vote.  The  husband  or  wife  of  a  member  who  is  absent  may  vote  as  a  member  in  his  or  her  stead.  All  questions  shall  be  decided  by  a  vote  of  majority  of  the  members  voting  thereon  in  person  or  by  mail ,  except  as  otherwise  provided  by  law,  the  articles  of  incorporation  or  these  by – laws.

EXISISTING -  SECTION  6.  PROXIES .  A  member  may  vote  by  proxy  executed  in  writing  by  the  member.  Such  proxy  shall  be  filed  with  the  Secretary  before  or  at  the  time  of  the  meeting.  No  proxy  shall  be  valid  after  sixty  days  from  the  date  of  its  execution.  No  proxy  shall  be  valid  unless  it  shall  designate  the  particular  meeting  at  which  it  is  to  be  voted  and  no  proxy  shall  be  voted  at  any  meeting  other  than  the  one  so  designated  or  an  adjournment  of  such  meeting.  A  member  may  give  his  proxy  only  to  another  member  or  to  an  adult  relative  living  in  the  same  house  with  such  member ,  and  no  person  may  hold  more  than  two  proxies  at  any  meeting.  The  presence  of  a  member  at  a  meeting  shall  revoke  a  proxy  theretofore  executed  by  him  and  such  member  shall  be  entitled  to  vote  at  such  meeting  in  the  same  manner  and  with  the  same  effects  as  if  he  had  not  executed  a  proxy.

PROPOSED   CHANGE -  SECTION  6.  PROXIES.  -----   Deleted

EXISITING -  SECTION  7.  VOTING  BY  MAIL.      At  any  meeting  of  the  members ,  an  absent  member  may  vote  by  mail  if  the  member  entitled  to  vote  submits  a  written  request  to  the  Cooperative  for  a  mail  ballot  at  least  fifteen  days  prior  to  the  date  of  the meeting  of  the  members.  Any  vote  by  mail  must  be  a  written  vote  signed  by  the  member  and  any  such  vote  received  by  mail  from  such  member  before  the  meeting  is  called  to  order  shall  be  accepted  as  the  vote  of  absentee  member.  The  minutes  of  each  meeting  shall  contain  a  list  of  the  members  voting  by  mail.  Any  member  submitting  a  completed  mail  ballot  may  not  vote  at  the  meeting  of  the  members  regarding  any  matter  described  in  the  mail  ballot.

PROPOSED  CHANGE -  SECTION  7.  VOTING  BY  MAIL.  Together  with  the  notice  of  Members’  Meeting,  each  member  shall  be  sent  a  ballot  package  which  shall  consist  of  a  ballot  for  each  election  to  take  place  at  the  meeting  and  each  proposition  to  be  voted  on  at  the  meeting,  an  inside  envelope,  and  a  return  mail  envelope.

In  order  to  vote  by  mail  the  member  shall  mark  the  ballot  and  seal  it  in  the  inside  envelope  which  shall  not  be  signed.  The  inside  envelope  shall  then  be  sealed  in  the  return  envelope,  which  must  be  signed  by  the  member  or  his  or  her  spouse  to  be  a  valid  vote.

The  Cooperative  Manager  shall  cause  a  computer  record  to  be  maintained  listing  all  ballots  received  at  the  Cooperative  prior  to  the  day  of    the  membership  meeting.  No  registrant  at  the  meeting  from  whom  a  ballot  has  been  received  shall  be  given  a  ballot  at  the  meeting,  but  that  member  shall  be  counted  in  the quorum.

 

   EXISITING -  SECTION   8.  ORDER  OF  BUSINESS. 

 PROPOSED  CHANGE --- BECOMES  SECTION  9.  ORDER  OF  BUSINESS.

PROPOSED   CHANGE --   SECTION  8.  COUNTING   OF   BALLOTS .  After  a  quorum  is  established  at  a  meeting  of  members,  the  election  judges  shall  be  given  all  mailed  in  ballots.  The    return  envelopes   shall  be  checked  for  valid  signature.  Envelopes  which  are  not  properly  signed  shall  be  saved  unopened.  Envelopes  which  are  properly  signed  shall  be  opened,  the  inside  envelope  removed,  and  saved.  The  inside  envelopes  shall  be  opened  and  the  ballots  counted  with  those  cast  at  the  meeting.

 SECTION  9.  ORDER  OF  BUSINESS.  The  order  of  business  at  the  annual  meeting  of  the  members  and ,  so  far  as  possible ,  at  all  other  meetings  of  the  members ,  shall  be  essentially  as  follows:

        1:  Report  as  to   which  members  are  present  in  person  in  order  to  determine  the  existence  of  a  quorum.

        2:  Reading  of  the  Notice  of  Meeting  and  proof  of  due  publication  or  mailing  thereof ,  or  the  waiver  or  waivers  of  notice  of  the  meeting ,  as  the  case  may  be.

        3:  Reading  of  unapproved  minutes  of  previous  meetings  of  the  members  and  the  taking  of  necessary  action  thereon.

         4:  Presentation  and  consideration  of  reports  of  Officers ,  Directors  and  Committees.

         5:  Election   of   Directors.

         6:  Unfinished   Business.

         7:  New   Business.

         8:  Adjournment.